AIR-TECHNIQUE - EBP GESTION COMMERCIALE ELITE - Optimisation des processus de gestion

• Mieux utiliser EBP Gestion Commerciale au quotidien (PP1 à PP6)
• Gagner du temps dans la saisie et le traitement des documents (PP3 / PP6)
• Mieux gérer les clients, commandes et factures (PP3)
• Mieux suivre les achats, fournisseurs et stocks (PP2 / PP5)
• Améliorer le suivi des règlements et des relances clients (PP4)
• Mettre en place un suivi plus clair de l’activité (PP6)
• Utiliser les imports, exports et automatismes adaptés aux besoins de l’entreprise (PP6)

PP1 - PARAMÉTRAGE SOCIÉTÉ, UTILISATEURS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• 1.1 - Rappel des paramètres généraux de la société et des options utiles.
• 1.2 - Gestion des utilisateurs, droits et accès.
• 1.3 - Personnalisation des vues, colonnes, filtres et organisation de l’espace de travail.
• 1.4 - Bonnes pratiques de sécurisation et de fiabilisation du dossier.

PP2 - CLIENTS / PROSPECTS ET FONDAMENTAUX DU CYCLE DE VENTE

• 2.1 - Gestion des fiches clients et prospects.
• 2.2 - Cycle devis -> commande -> bon de livraison -> facture.
• 2.3 - Transformation des documents, contrôle des informations et gestion des acomptes.

PP2 - TARIFS CLIENTS, DOCUMENTS COMMERCIAUX ET ENVOI

• 2.4 - Mise en place des tarifs clients et règles de prix.
• 2.5 - Organisation des catégories et conditions commerciales.
• 2.6 - Amélioration de l’envoi des documents par e-mail et contrôle avant validation.

PP2 - PORTEFEUILLE DE COMMANDES ET AUTOMATISATION DE LA SAISIE

• 2.7 - Mise en place et utilisation du portefeuille de commandes.
• 2.8 - Organisation du montage et de la mise en stock du matériel.
• 2.9 - Optimisation de la création des commandes et des automatismes de saisie.

PP3 - FOURNISSEURS ET CYCLE D’ACHAT

• 3.1 - Gestion des fiches fournisseurs.
• 3.2 - Commandes fournisseurs, réceptions et factures.
• 3.3 - Tarifs fournisseurs et suivi des délais de livraison.
• 3.4 - Contrôle et suivi des commandes fournisseurs.

PP3 - ARTICLES, FAMILLES ET NOMENCLATURES

• 3.5 - Création et structuration des articles.
• 3.6 - Familles, sous-familles et classement.
• 3.7 - Nomenclatures et articles composés.
• 3.8 - Paramétrages utiles pour fiabiliser les données articles.

PP3 - STOCKS, DÉPÔTS ET INVENTAIRES

• 3.9 - Gestion des stocks et du multi-dépôts.
• 3.10 - Entrées, sorties et mouvements de stock.
• 3.11 - Inventaires, contrôle des écarts et fiabilisation des stocks.

PP3 - RÉAPPROVISIONNEMENT ET OPTIMISATION DES APPROVISIONNEMENTS

• 3.12 - Utilisation du réapprovisionnement.
• 3.13 - Analyse des besoins d’achat.
• 3.14 - Lien entre commandes, stocks et approvisionnements.
• 3.15 - Organisation des flux pour limiter les ruptures et les surstocks.

PP4 - RÈGLEMENTS CLIENTS, ÉCHÉANCIER ET POINTAGE

• 4.1 - Saisie et suivi des règlements clients.
• 4.2 - Utilisation de l’échéancier.
• 4.3 - Pointage et contrôle des règlements.
• 4.4 - Bonnes pratiques de suivi pour sécuriser les encaissements.

PP4 - RELANCES CLIENTS, LCR ET TRANSFERT VERS LA COMPTABILITÉ

• 4.5 - Mise en place et optimisation des relances clients.
• 4.6 - Présentation des remises en banque et principes de LCR.
• 4.7 - Paramétrages liés aux règlements et échéances.
• 4.8 - Transfert des données vers la comptabilité et contrôles associés.

PP5 - TABLEAUX DE BORD ET STATISTIQUES

• 5.1 - Présentation et personnalisation des tableaux de bord.
• 5.2 - Suivi des ventes et des indicateurs clés.
• 5.3 - Analyses par client, produit et période.
• 5.4 - Création de vues adaptées au pilotage de l’activité.

PP5 - PLANNING ET SUIVI OPÉRATIONNEL DES COMMANDES

• 5.5 - Organisation du planning.
• 5.6 - Suivi des commandes et priorisation des actions.
• 5.7 - Utilisation des vues et filtres pour le pilotage quotidien.
• 5.8 - Mise en place d’une organisation adaptée aux besoins de l’équipe.

PP6 - IMPORTS / EXPORTS ET MISES À JOUR EN MASSE

• 6.1 - Présentation des fonctions d’import et d’export.
• 6.2 - Préparation et contrôle des fichiers de données.
• 6.3 - Mises à jour en masse selon les besoins.
• 6.4 - Bonnes pratiques pour sécuriser les échanges de données.

Cette formation est une alternance d'apports théoriques et pratiques avec mises en situation et supports Choix de salles accessibles pour les personnes à mobilité réduite Notre référent handicap M. OHREL Christophe Aménagement possible en fonction du type de handicap (nous contacter au 03 69 719 718)