EBP BATIMENT PRO et BATIMENT - FACTURATION CLIENTS - 2x3H30
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Formation créée le 18/11/2021. Dernière mise à jour le 31/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Simplifiez votre facturation, automatisez vos relances et sécurisez vos encaissements avec la formation EBP BÂTIMENT PRO – FACTURATION CLIENTS, conçue pour les pros du bâtiment. Un processus de facturation fluide, c’est la clé d’une trésorerie maîtrisée et d’un gain de temps sur la gestion administrative. Avec cette formation ciblée, vos équipes apprendront à créer des factures de situation, gérer les échéanciers clients, saisir les règlements, générer les fichiers SEPA et automatiser les relances. Parfaite pour les entreprises du bâtiment, cette session permet d’optimiser chaque étape du cycle client dans EBP, pour des paiements mieux suivis, plus rapides, et une organisation plus sereine. Un vrai plus pour la rentabilité de vos chantiers et la performance de vos services administratifs.
Objectifs de la formation
- Savoir établir une facture de situation selon 1 ou plusieurs situations acceptées (PP1.7)
- Savoir comprendre les documents, les transformer (PP1.2)
- Gérer l'échéancier client (PP2.1)
- Savoir créer un règlement client (PP2.2)
- Maîtriser la remise en banque (PP2.3)
- Savoir générer un fichier SEPA pour le transmettre à la banque (PP2.4)
- Maîtriser la relance client, les niveaux de relance, le type de relance (PP2.7+PP2.8)
- Gérer les modes de paiement et les moyens de paiement (PP1.1+PP1.2)
Profil des bénéficiaires
- Toute personne devant établir des factures
- Toute personne devant saisir des règlements
- Toute personne devant suivre un échéancier client
- Bonne maîtrise de l’environnement Windows
Contenu de la formation
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PP1- DOCUMENTS DE VENTE
- 1.1- Clients/Prospects
- 1.2- Documents de vente : Factures, avoirs, factures d’acompte, avoirs d’acompte
- 1.3- Télétransmission des factures sur Chorus Pro
- 1.4- Envoi des documents par e-mail
- 1.5- Personnalisation des documents
- 1.6- Mentions légales des factures liées à la facturation électronique
- 1.7- Factures d’avancement, fonctionnement particulier
- 1.8- Facturation périodique
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PP2- REGLEMENTS/ECHEANCIER
- 2.1- Echéancier
- 2.2- Saisie des règlements (avec multi-échéances)
- 2.3- Remises en banque
- 2.4- Virements et prélèvements SEPA
- 2.5- Gestion des relances clients et impayés
- 2.6- Lettres de relances
- 2.7- Paramétrage des modèles de lettres multi-niveau
- 2.8- Transfert en comptabilité des règlements et factures
La société 3CGest a été créée en 2012. Elle est le fruit de la mutualisation des compétences de 3 structures distinctes : Web 67, Les Zarts & IMS Partners. A ce jour représentée sur tout le Grand Est avec une agence dans le 67 au 12 Rue Dietrich, Place des Fines Herbes à Obernai. 3CGest a souhaité vous faire profiter de toute son expérience et expertise à travers la formation dans le domaine des logiciels de gestion commerciale, de gestion de point de vente, de comptabilité et de gestion bâtiment
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.